poniedziałek, 9 grudnia 2013

Wykresiki w Excelu - dashboardy etc.

Ostatnio często korzystam z mikrowykresików mieszczących się w jednej komórce, uzyskanych z ciągów znaków. Ich zaletą jest czytelność, dla każdego rzędu można pokazać dość przejrzysty wykres.
I, tak jak inne formuły excela, można skopiować przeciągając w dół (np w przypadku rozwinięcia się pivota, zmiany struktury danych źródłowych można łatwo wykresiki łatwo uaktualnić).

Przepisy znalazłem tutaj :

•     bullet-graphs. (pozwalają na jednym wykresie pokazać bardzo dużo informacji, wartość biznesplanu, OK, bad, wartość z analogicznego okresu z zeszłego roku),

http://chandoo.org/wp/2008/07/21/dashboard-bullet-graphs-excel
http://exceluser.com/excel_dashboards/bullet-graph.htm

1. Dane trzeba "znormalizować", by się mieściły w skali np. 0 do 20.
2. Należy określić, do jakiej wielkości się odnosi nasz progres, do BP, do zeszłego roku. (to zostało zrobione za pomocą
znaków tekstowych. (-+|)
3. No i jaki zakres jest BAD a jaki GOOD, to zostało w wykresie uzyskane za pomocą formatowania warunkowego.

•    in-cell sparklines, np. wykresy słupkowe mieszczczące się w jednej komórce. Nadają się do pokazywania trendu.
    http://chandoo.org/wp/2008/07/21/dashboard-bullet-graphs-excel

    Również tutaj dane trzeba znormalizować: wyznaczamy min i max
    i dla każdej wartości obliczamy wysokość słupka (x-min)/(max-min).

•    Inne proste rozwiązania: poziome wykresy słupkowe uzyskane z powtarzających się znaków (funkcja =REPT). http://www.juiceanalytics.com/writing/more-on-excel-in-cell-graphing/